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中小企业采购策略,五种采购批发策略

发布时间:2017/12/19 10:55:22

中小企业采购策略,五种采购批发策略

小企业主戴着许多帽子,大量的需求——人员配置、融资、库存管理、市场营销和客户服务——迅速消耗他们的时间、注意力和日常运作。结果,采购往往是事后的想法,当它应该被战略性地接近。

小型企业在采购投入上的支出占销售收入的45%至65%。因此,采购应被认为是降低成本和提高效率的可行机会。即使是对采购流程的基本改变,也可以将采购成本削减5% - 15%,并在战略采购的道路上启动一项较小的业务。


小型企业通常被认为只是规模较小的大公司。然而,对小型企业购买行为的研究表明,他们面临着一套独特的挑战。例如,小型企业有非正式的组织设置,业务功能的专门化程度较低,可用资源较少。较小组织中的管理倾向于更多地关注总体业务,较少关注采购等特定业务功能。然而,在适当的时候,一个创业企业可以从更大的组织中受益。

以下是五种策略,可以帮助中小企业几乎在任何阶段的采购工作。

利用技术

技术的进步给企业家更多的时间和信息,同时允许更容易的集成。在改进的连接上运行的更快的设备允许业务任务比以前更快地移动。例如,小企业主们越来越多地订阅基于云计算的软件服务,从去年开始,该技术的支出增加了7%,85%的小企业计划在未来五年内增加软件支出。
其他关于技术如何协助采购的例子包括集成ERP和会计系统、供应链管理软件、仓库管理系统和供
应商管理系统。
研究表明,正确的技术可以对企业的战略采购、物流整合和业务绩效产生积极的影响。然而,技术可能会步履蹒跚,难以学习,在采用新的流程和工具时,小型企业将面临更大的财务挑战和风险。发展良好的企业资源规划(ERP)是很昂贵的。企业家应该寻求开源软件(OSS)作为获取采购工具的可行手段。

建立和维护战略伙伴关系

强大的供应商关系直接和间接消费类别为小企业提供了巨大的利益。为此,小公司应该寻求与关键供应商的战略合作关系。从较少的供应商采购节省了时间和资源,同时建立了信任。一个小企业主可以开诚布公地与战略合作伙伴沟通,确保公司不会因为不必要的成本而过度支出。
另外,如果有可避免的成本,供应商很可能会被激励去帮助消除他们,因为这可能会使他们的生意更有效率。例如,当标准产品达到相同的目的时,任何一方都不会从不必要的定制中受益。强有力的供应商关系会导致谈判中的议价能力增加,因为这些讨论应该围绕互惠互利的结果进行。

改善内部采购流程

除了技术和供应商关系的改善外,企业家应在采购过程中寻求内部结构改变。
通过对标准化系统中的供应商进行评估,小型企业可以根据灵活性、准时交付、成本和质量跟踪供应商的绩效。这个过程将会明显的降低效率,并帮助为每个类别创建一个订购日历。这里收集的数据可以用来评估整个公司的供应链,并找到缩短它的机会。
采购工作还应包括年度支出和需求分析,供应商定价审查每半年或每季度进行一次。使用花费分析来详细说明与采购和需求分析相关的所有成本和术语,以确定必要的需求,并着重于提高成本和数量。
总的来说,内部采购流程应该尝试类似于大型企业的采购和结构化员工培训。标准的购买行为有助于控制成本,提供问责,跟踪和监控支出,使报告更容易,并为增长打下基础。

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与他人一起组织,增加购买力

一个拥有最新和最伟大的技术、改进了采购流程、与供应商之间强有力的战略伙伴关系的小型企业,由于其规模相对较小,仍可能无法获得最优的采购节省。这是因为小企业的购买力不可避免地减少了。
解决这一挑战的方式是购买财团。与其他小公司合作可以获得大量的折扣,并能节省开支。财团将规模经济的好处转化为对小型企业的影响,否则这些小企业将不得不支付保费。

外包采购需求

由于在小型企业中角色的繁忙和成功完成采购计划所需的时间和专业知识,企业家应该考虑将工作外包给那些最终可能会节省公司资金并产生更多储蓄的专家。
这些建议将被一起考虑。没有强有力的内部采购流程,伟大的技术是无效的。同样,如果公司没有清楚地分析和定义自己的需求,试图组织一个收购财团也不会有太大的效果。小型企业应该警惕一般的采购经验法则,每个项目应该得到适当的努力。
  本文由万商汇编辑总结,采购批发就上万商汇,第一家b2q电子商务平台

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