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采购周期的10个步骤,供应商资讯-万商汇采购

发布时间:2018/1/9 11:46:05

采购周期的10个步骤,供应商资讯


任何公司的管理都必须了解获取产品和服务的艺术。采购周期遵循特定的步骤,通过产品或合同的最后一步确定公司的需求或需求。在处理这一必要的过程时,无论是在强大的还是疲软的经济市场中,公共和企业资金的负责管理是至关重要的。经过一项经过验证的循序渐进的技术,将有助于管理层成功地实现其目标。

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步骤1:需要识别
企业必须知道它需要一个新产品,无论是来自内部还是外部。产品可能是需要重新订购的产品,也可能是公司的新产品。


步骤2:特定的需要
正确的产品对公司至关重要。有些行业有帮助确定规范的标准。部分数字有助于识别这些业务。其他行业没有参考价值。该公司过去可能已经订购了该产品。如果不是,则业务必须使用标识符(如颜色或权重)指定必要的产品。


步骤3:选择来源
业务需要决定在哪里获得产品。公司可能有一个认可的供应商名单。如果没有,企业将需要寻找供应商使用采购订单或研究各种其他来源,如杂志,互联网或销售代表。该公司将使供应商有资格决定该企业的最佳产品。


步骤4:价格和条款。
该业务将调查所有相关信息,以确定产品的最佳价格和条件。这将取决于公司是否需要商品(现成的产品)或专门的材料。通常情况下,在做出最后决定之前,公司会先调查三家供应商。


步骤5:购买订单
采购订单用于购买买卖双方之间的材料。它明确规定了产品或服务的价格、规格、条款和条件以及任何额外的义务。


步骤6:交付
采购订单必须通过传真、邮件、个人电子邮件或其他电子方式发送。有时候,具体的交付方法是在购买文档中指定的。接收方随后确认收到采购订单。双方保留一份文件副本。


步骤7:加快
采购订单的远征处理交付的服务或材料的及时性。如果有任何延误,就显得尤为重要。最常见的问题包括付款日期、交货时间和工作完成情况。


步骤8:购买的收据和检查。
一旦发送公司交付产品,接收方接受或拒绝该产品。对项目的接受要求公司支付费用。


步骤9:发票审批和付款。
当发票要求付款时,三个文件必须匹配-发票本身,接收文件和原始采购订单。这些文件的协议提供了来自接收者和供应商的确认。任何不符之处必须在收件人付款前解决。通常,付款以现金、支票、银行转账、信用证或其他类型的电子转账形式支付。


步骤10:记录维护
在审计的情况下,公司必须保持适当的记录。这些包括购买记录,以核实任何税务信息和采购订单,以确认保修信息。采购记录参考未来采购。

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以上就是万商汇电子商务平台为您分享的采购步骤,本文摘自互联网。


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