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如何提高采购管理效益?你不可不知的五大要素-万商汇

发布时间:2018/1/12 14:46:00

万商汇批发采购


现在有很多朋友做了几年的采购,就是效率提不上来不知道是什么原因,这个也是很多刚入行不久的新手要问的问题现在我就接着标题的问题接着给大家谈谈如何提供高采购管理效率?有哪几大要素是你必须知道的。不着急干货我们接着慢慢详细的给大家介绍。


刚才也给大家说了现在的采购管理随着互联网的发展要求也是越来越标准效率化。社会总是要进步的对吧,但是我们如何在这个高效的节奏中站稳脚跟,跟随互联网的优势,把自己变成一个采购高手呢?有一个做采购的朋友对笔者说过,多学、都看、多做,这是一个很好的学习办法,但是也是有一定不足,就是每一次的尝试都会遇到困难,会消耗一定时间、会付出巨大代价,很难让自己在有限的时间做出很多高效的事情,所以我们要学会边学习,边总结大佬们发出来的总结文件,这个可以让你在短暂的时间获得一个快速的成长,接下来我就给大家整理了一份采购方面的知识希望能帮助到你,那如何提高采购管理效益呢?


如何提高采购管理效益?



对于企业采购管理过程中存在的问题:


1、信息沟通不畅。在企业中,采购部门往往是一个职能独立的部门,采购部门人员与销售、技术、生产、财务等部门接触较少,沟通不畅,容易造成物料重复采购和资金积压。


2、缺少监督制衡机制。采购一般由一个人制定采购计划,然后分配给采购人员完成采购,采购的全过程流程不透明不公开,缺乏一定的监督制约,导致采购工作过程中的灰色交易,造成企业损失。


3、供应商管理力度不够。很多企业都以为只需要和供应商搞好关系就行,并在需求之间不断磨合平衡,不懂得技术创新,更新换代,早就企业内部滋生腐败,损害企业利益。


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高效化全过程管控采购,实现公开、透明的采购管理模式


采购管理系统是现代化企业提高采购管理效益的最佳选择,信息化采购管理是未来大势所趋。8Manage采购管理系统突破了传统的手工采购的局限,通过详细的供应商信息管理,基准价货比多家,订单与合约管理,端到端的招投标管理,实现实时跟踪采购过程,规范化采购流程,公平、公正、公开的采购环境,实现企业高效化采购管理模式。


提高采购管理效益需做好以下几点:


1、建立决策、执行和监督相互制约的管理机制。管理机制是透明化、流程化采购全过程的重要制约。8Manage采购管理系统可按照员工职位制定相关的职位职责,通过企业的权责实现相互支持、相互制衡,做到部门权责明确,形成有效的制衡机制,将全力分散又实现制约,防止采购过程中的“暗箱操作”,提高采购管理效益。


2、建立现代化的信息网络。8Manage 之所以备受青睐,很重要的一个原因是8Manage系统内所有数据均存放于同一个数据库,所有数据均实时、精确传递,互联互通,数据共享,并且能够衔接到财务、生产、销售、项目等部门,实现各部门数据互联互用,保证采购管理工作得到及时的信息支持。


3、绩效考核。此处的绩效考核应包括采购人员绩效考核以及供应商绩效考核。8Manage采购管理系统有专门的采购人员绩效考核及供应商绩效考核的功能,可统一考核采购人员的采购性价比情况,供应商各项信息情况,方便统计整理,更新换代。


现在我们知道管理采购的方法,但是如何才能快速成长呢?这个还是有窍门的,比如你不可不知的五大要素。


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你不可不知的五大要素?


据统计,多数工业电气最终用户采购显性成本(产品价格)仅占采购总成本的30%左右,而隐性成本(谈判、交易成本、运输、售后成本及其他)占采购总成本70%左右;目前企业对隐性成本的控制才是企业提高采购效率、缩减整体成本的关键。MRO采购就是一种融合了采购链及全线产品集中配送最佳并有效的产品流通模式。



MRO物料通常是一些低值易耗的商品,其种类繁杂而且采购量不定,因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。在采购MRO物料和管理供应商的过程中,制造商的采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。



数量=力量



数量就是力量,这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。MRO物料通常都是低值物品而且品种繁多,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。



选综合性供应商



如果我们要合并采购项目,MRO供应商不一定是物料的制造厂商,也不一定是庞大的机构,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。而大机构由于本身制度的原因,也不会为每个客户储备库存,并且交货的速度往往更慢。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,他们可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。



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本地采购



运输时间和成本在MRO物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。由于MRO物料大部分是低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。



例如,在诺基亚没被微软收购之前,北京亦庄有一个星网工业园(已于2014年迁离)。诺基亚的主板、电池、机壳等主要物料供应商。在整个星网工业园中,诺基亚的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存。珠三角地区也已形成一个比较完整的产业链,良好的交通条件使产品一天之内就可以送达,这也是电子厂商喜欢将生产基地建在那里的原因。以上的例子应用到MRO物料的采购上也一样。



运用ERP系统



ERP(企业资源管理)系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对MRO物料的采购管理来说,ERP系统的应用可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购成本的相应下降。但必须注意,ERP并不适用于一切。。但对于其它杂项商品,如果不加区分地以ERP强行套用,可能会适得其反。



及时快速回款



及时快速回款对任何一个企业来说都是非常重要。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的,其中回款的及时程度是一个最重要的标准。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位,采购员在向供应商要求更长时间的回款期时也不会难于启齿。同时,良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。当然,这取决于整个公司的支付流程的快慢和财务部门的配合。



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