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CM会议管理平台的研发理念


盛科维认为:组织应该系统思考会议的效率和管理问题,首先应该根据自身的业务和管理特点建立会议制度。其次要选用合适的会议管理软件将会议管理制度加以落实,会议管理平台公司,软件系统可以将会议管理制度和习惯固化下来,逐步统一组织的开会行为。第三,会议管理软件可以从不同视角为管理者提供统计数据,指明管理改进的方向,而先进组织的实践表明:好的会议管理不仅对组织的管理有促进作用,而且会逐步影响组织的文化。

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好的会前管理能够极大地提高会议效率,通过会前管理可以清晰高效地对会议时间、地点、人员、议程、通知和反馈进行组织和安排。会前管理的功能主要包括会议申请管理、会议室预约查询、会议通知管理。

在会前管理中,企业可根据不同会议类型定制不同的会议申请审批流程、定制会议议程及会议服务;组织者能方便快捷的获取会议室占用情况,系统自动识别会议室空闲可用的时间段(会议室被占用的情况可能有:会议预约、会议室预留、会议室检修等);组织者能根据会议复杂度决定是否需要了解会议相关人对某些问题的建议,相关人能收到问题并回复;组织者能提出会议对会议环境的要求及服务的要求,会议管理平台多少钱,会议室负责人会收到要求并在时间范围内完成服务需求;参会人能及时收到会议通知,并回复是否参加;对有关联的会议提供续会功能,可在会议中核查相关会议的会议资料及记录等。


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传统的会议预约管理,需要人工操作,繁琐低效。会前准备不足,会中拖沓发散、会后决议不落实,知识难积累。而ThinkWinCM会议管理平台,能实现会前组会高效、准备充分;会中签到管理、互动方便;会后任务跟踪、知识管理。从会议的全1面提高会议效率和效果。会议管理平台


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